【中國數字視聽網訊】開會的第一件事情就是關手機。這是禮貌，也是紀律。但是，有了視頻會議系統，開會前第一個規定動作就成了開機。

此機非彼機。開會前關手機是要求，而開會前開計算機是工具。開了計算機，大家就能坐在屏幕前開視頻會議啦。

面對面會議VS 視頻會議

服裝界第一梯隊的A集團和B集團是緊咬著的兩個競爭對手。這不，金秋剛剛來臨，兩家集團就都準備召開省級分公司經理會議，探討冬裝的運輸調度和市場營銷工作。不同的是，兩個對手召開會議的形式也不盡相同。A集團把會議地點選在美麗的海濱城市大連——順便放松一下，休整隊伍。B集團的會議地點選在總部深圳，但各個分公司的經理不需要出差到深圳，而是在本地通過視頻會議系統開會。

A集團的開會流程是這樣的：總裁辦公室以及生產管理部、市場部、物流部于兩個星期前下發會議通知，要求各個分公司與會人員準備開會材料，各地分公司的商務人員提前五天定好機票。會議所花去的工作時間為：兩天開會、一天往返、一天游玩，共四個工作日。差旅和食宿費平均每個人為4000元，以每個分公司兩個人計，全國設立的30個分公司加起來共發生費用24萬元。

B集團的流程如下：集團總部和各個分公司前期已經花費16萬元用于購置遠程視頻會議系統。各地開會人員不須出差，幾乎沒有發生可變費用。開會兩個工作日，效率是A集團的兩倍。在會議進行的幾天中，B集團各地分公司并行處理很多日常事務，工作向前推進進度較快。

比較而言，從發生的成本來看，B集團由于購置了遠程視頻會議系統，長期攤銷成本將更低;從效率來看，B集團的效率比A集團提高了兩倍。從長遠來看，如果A集團繼續采用現場會議的形式，成本將繼續保持高速增加態勢。

可以說，視頻會議正在越來越多地獲取人們的認可，科技的進步也使得視頻會議越來越接近于現場會議所取得的效果。

對于大型集團公司來說，視頻會議帶來的最直觀的好處就是差旅成本的節約，尤其是分公司較多、地理位置分布比較廣的公司。另外，快速召開會議，意味著更快的決策和更快的市場反應。