中煤黑龍江煤炭化工決定采用視頻會議領軍企業視高提出的綜合解決方案，通過視高視頻會議系統這一最先進、環保的網絡通訊方式，建立內部高效會議、辦公渠道。

【中國數字視聽網訊】 一直以來，工礦企業都是高耗能、高污染的代表，隨著節能環保政策的推廣，國家對工礦企業提出了新的要求，要求企業在提高技術含量、降低污染排放量的同時，充分運用各種先進的信息化工具，提高企業運營效率，以低碳環保的方式實現綠色辦公。

應用背景和需求

中煤黑龍江煤炭化工（集團）有限公司是集煤炭、化工、煤制油、天然氣生產、銷售、輸送于一體的國有大型煤炭化工企業，為中國中煤能源集團公司控股的二級子公司，是中煤能源集團公司發展煤化工產業的基地和平臺。中煤黑龍江煤炭化工（集團）下設中煤龍化哈爾濱礦業有限公司、中煤龍化哈爾濱煤化工有限公司等眾多分公司和辦事處。

對于組織架構如此龐大的企業，要實現信息化辦公的同時達到節能環保效果，面臨著不少難題：

1、幾十個分公司遍布全國各地，公司需要在短時間內快速協調各個分公司；

2、企業內部銷售會議、安全例會都采用現場會議的方式，會議效率低且開銷大；

3、公司年會需要分公司領導出差至總公司，召開起來費時、費力。

為徹底解決以上難題，中煤黑龍江煤炭化工決定采用視頻會議領軍企業視高提出的綜合解決方案，通過視高視頻會議系統這一最先進、環保的網絡通訊方式，建立內部高效會議、辦公渠道。

視高視頻會議解決方案

網絡部署

中煤黑龍江煤炭化工公司內部部署有內部局域網，網絡環境良好。

視高視頻會議系統具有良好的網絡適應性，可運行在互聯網、局域網和專網等多種網絡中，可在中煤黑龍江煤炭化工公司現有網絡中穩定運行，確保清晰、流暢的會議效果。

接入方式

視高視頻會議系統的接入方式非常多樣化，支持會議室、桌面電腦和移動筆記本等多種方式接入會議。

中煤黑龍江煤炭化工總公司和分公司通過會議室方式接入會議，銷售部和后勤部門可通過桌面電腦方式接入會議，公司各領導可自由選擇桌面電腦或移動筆記本方式接入視頻會議。

部署方式

視高視頻會議系統服務器端安裝在中煤黑龍江煤炭化工總公司機房中；總部辦公室、分公司、辦事處和各個領導只需安裝視高視頻會議系統客戶端軟件即可。

實施效果

1、建立網上虛擬辦公室

通過視高視頻會議系統內嵌的協同辦公平臺，企業將現有組織結構以樹狀圖的形式復制到平臺上，通過公告板、討論組、工作管理和即時通訊等功能，總公司、分公司建立了直觀、多維的溝通渠道。

2、各分公司、各部門擁有了專屬會議室

除了公司有統一會議室外，各分公司和各部門也建立了專屬會議室，會議安排得井然有序，大大提高了內部工作效率，且因員工無需出差就能參會，節省了大筆差旅費用和通訊費用。

以銷售部為例：通過視高視頻會議系統可上傳各種銷售報表和文檔，進行數據的共享和操作，可就先進的銷售經驗進行分享，提高銷售人員素質，加強公司銷售能力，并將會議過程錄制成錄像，共享給全公司銷售，共同沖刺銷售目標。

3、網上年會低碳環保

以往，公司年會都是各分公司自己舉辦，規模小且分散。視高視頻會議系統上線后，全公司年會現場可通過系統顯示出來，分公司領導不需要再出差就能加入集團年會，集團內部可相互看到不同地區年會盛況，大大提高了員工的歸屬感。

視高科技簡介

視高科技（seegle）作為國家高新技術企業，全球領先的視頻會議領導品牌，連續多年市場占有率第一。視高視頻會議系統廣泛服務于政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、服裝、醫療等多個領域。